本软件主要分为系统维护、基本资料、业务管理、单证管理、财务管理五大模块，主要功能介绍如下：
业务管理
- 1、采购登记：本模块记录公司下给工厂或者店面的采购订单，在每个采购单上都有交货日期、付款天数，便于系统自动提取近期收货列表，并制作装柜计划；
- 2、装柜计划：将多张采购单整理为一张销售单，同时可以将其导出excel，发给客户；
- 3、收货登记：本模块中记录采购单的收货的单据；
- 4、形式发票：带老外客户从市场上下单回来后，将所有订单做到一成一个形式发票，供客户决定订单的真正采购数量；
- 5、装柜登记：仓库中的货品装柜后，将每个柜子的货品清单，包括箱数、体积、重量、金额等内容，登记到本模块中；
- 6、未收货查询：查询未收货的清单，便于收货准备工作；
- 7、库存查询：查询仓库中的库存情况，合计总件数、总体积和总重量；
单证管理
- 1、柜子发票：自动提取柜子对应客户的费用，包括货款、佣金，海运费、内陆费、查验费、特保费和客户付的定金，可以将这个发票发送给客户；
- 2、客户帐单：自动获取客户汇款、付定金、发票金额以及其他应收记录，合计这些数据之后形成一个帐单；
- 3、柜子费用：登记柜子的费用和利润；
财务管理
- 1、换单登记：记录供应商的换单情况；
- 2、付款登记：记录采购单、海运费、其他应付款的付款情况；
- 3、流水账：登记日常开支的记录，如工资、房租、水电的开支；登记收入的记录，如客户汇款；登记银行转账记录；登记预付、预收的记录；登记替客户收款和付款；
- 4、其他应收应付记账：登记月结的快递费、客户借款等应付应收金额的情况；
报表分析
- 1、各类明细查询报表：包括销售、采购、收货、装柜的明细查询表；
- 2、近期应收货预警：根据采购单的交货日期，自动提取近期需要收货的列表；
- 3、近期应付款明细：根据付款凭证的付款日期，系统自动提取近期需要付款的单据；
- 4、银行报表：显示银行余额，查询银行的流水账；
- 5、利润报表：显示订单利润，显示客户利润，显示公司利润。
系统维护
- 1、管理员管理：维护系统管理员的信息，如分配登录名和密码，设定所属部门等；
- 2、权限分配：为系统管理员分配操作权限；
- 3、数据库备份还原：对数据库进行备份，以防数据丢失。也可以通过该模块还原数据库。
基本资料
- 1、员工资料：登记员工的资料。
- 2、供应商资料：维护供应商的名称、联系方式、付款方式、银行信息等；
- 3、客户资料：记录客户的唛头、佣金点数、结算方式等内容；
- 4、银行帐号：维护财务用到的银行帐号信息，以及各银行帐号的期初金额等资料；
